【黒船出荷システム】海外エンドユーザー向け発送(有在庫プラン)

概 要

海外エンドユーザー向け発送(有在庫プラン)に加入している会員様向けのマニュアルになります。

eBayで出品した商品を海外のお客様向けに発送する場合、黒船出荷システムから出荷のご依頼をいただきます。
出荷システムにて弊社倉庫へ出荷依頼を行うための操作手順になります。

操作手順の大まかな流れ

  1. 商品マスタの登録
  2. 入荷予定の登録
  3. 弊社倉庫への出荷依頼
  4. 出荷依頼のキャンセル

ポイント①
無在庫プランとは異なり、先に在庫を出荷システムへ計上するため
あらかじめ「商品マスタ」と「入荷予定」を登録します。

ポイント②
商品マスタに登録する「商品コード」は
eBayでの「独自のラベル(SKU)」と同じコードで登録します。。

STEP
商品マスタの登録

eBayとのAPI連携にて受注データが自動で出荷システムに登録された後の手順になります。

手順

① 黒船出荷システムにログインし、サイドメニューの「マスタ」をクリックします。

②「新規作成」をクリックします。

③ 各項目に情報を入力し「この商品は、輸出不可商品ではありません。」にチェックを入れます。

各項目の詳細は以下になります。

必須項目

「商品コード」の項目はeBayでの「独自のラベル(SKU)」と同じコードで登録します。

  • 商品コード
  • 商品名
  • 商品略称(帳票等表示用)
  • 仕入れ価格(円)
  • メーカー
  • 素材1
  • 原産地
  • HSコード
  • 重量(Kg)

任意項目

  • JAN/UPC/EAN

「JAN/UPC/EAN」項目について
商品にJAN/UPC/EAN(識別コード)がある場合は必ず入力します。

  • 商品URL
  • 備考

以下の項目については商品によって入力が必要になる場合がございます。

  • 素材2

「動植物(革、木材など)が含まれている場合」にチェックが入る場合

  • 素材の学名
  • 素材の産地

「電池の有無」にチェックが入る場合

  • 電池の種類

④「登録」をクリックします。下になります。

STEP
入荷予定の登録

黒船倉庫への納品依頼を「入荷予定」から登録します。

手順

① サイドメニューの「入荷予定」をクリックします。

②「新規作成」をクリックします。

③「入荷予定日」項目のカレンダーアイコンをクリックしカレンダーから納品日を選択します。

④「商品コード」の虫眼鏡アイコンをクリックします。

⑤ 商品マスタ一覧から納品される商品を確認し「選択」をクリックします。

⑥「数量」を入力します。
 「商品コード」「商品名」「単価」は先に登録されている商品マスタの情報が自動で反映されます。

⑦ 同時に複数商品SKUを納品する場合は「明細行を追加」をクリックし
  ④、⑤と同じ操作手順で商品を追加します。

1件の入荷予定で複数商品を同梱される場合は、弊社で各商品を正確に判別できるよう、すべての商品に「商品コード」を明記してください

⑧「荷物を発送する配送業者」のプルダウンから納品時の「配送業者」を選択します。

⑨「追跡番号」欄に納品時の追跡番号を入力します。

⑩「登録」をクリックします。

⑪ 入荷予定一覧から先ほど登録した入荷予定の編集アイコンをクリックします。

⑫ 登録した情報に誤りがないことを確認し「倉庫への入荷依頼」をクリックします。

⑬入荷予定の登録が終わりましたら、仕入れた商品を黒船倉庫まで送付してください。

送り先の書き方(埼玉谷塚倉庫へ納品の場合)

▼ 住所(宛先)
〒340-0022 埼玉県草加市瀬崎5-5-22 #4□□□□-○○○
(□は会員番号、○には入荷予定コードを記載します)

▼ 発送元(お名前)
個人名もしくは法人名を記載します。

▼ 電話番号
会員様のお電話番号を記載します。

入荷予定コードは、出荷システムで商品を特定するための番号となりますので
誤りのないようご記載ください。

STEP
弊社倉庫への出荷依頼

eBayとのAPI連携により、受注データが自動的に出荷システムに登録されると、サイドメニューの「出荷」ページにそのデータが一覧で表示されます。

倉庫に在庫があれば自動的に「出荷待ち」のステータスに変更され、出荷の準備が出来次第、倉庫から出荷が行われます。

倉庫に在庫がない場合は「引当待ち」のステータスとなり、商品の入荷を待っている状態になります。
入荷がない限り、発送は行われませんのでご注意ください。

出荷をキャンセルしたい場合は、以下の手順に従って行ってください。
出荷のキャンセルは「出荷作業中」のステータスになるまで可能です。

STEP
出荷依頼のキャンセル

① サイドメニューの「出荷」をクリックします。

② 登録されている出荷一覧から、キャンセルしたい対象の受注データの編集アイコンをクリックします。

③赤い「出荷キャンセル依頼」のボタンをクリックします。

④「出荷データがキャンセルされます。本当によろしいですか?」というポップアップが表示されるので、「OK」をクリックします。

⑤正常に出荷がキャンセルされると、「出荷キャンセルが完了しました」と表示されます。受注データのステータスも「出荷キャンセル」となります。