【黒船出荷システム】海外エンドユーザー向け発送(無在庫プラン)

概 要

海外エンドユーザー向け発送(無在庫プラン)に加入している会員様向けのマニュアルになります。
eBayで出品した商品を海外のお客様向けに発送する場合、黒船出荷システムから出荷のご依頼をいただきます。

出荷システムにて弊社倉庫へ出荷依頼を行うための操作手順になります。

操作手順の大まかな流れ

  1. 商品マスタの登録
  2. 入荷予定の登録
  3. 弊社倉庫への出荷依頼
  4. 出荷依頼のキャンセル

ポイント
有在庫プランとは異なり、eBayにて受注が入った後に、商品を仕入れ発注するため
「商品マスタ」「入荷予定」「出荷依頼」を同時に登録します。

STEP
商品マスタの登録

eBayとのAPI連携にて受注データが自動で出荷システムに登録された後の手順になります。

手順

① サイドメニューの「出荷」をクリックします。

② 登録されている出荷一覧から対象の出荷データの編集アイコンをクリックします。

③「引当状況」が「引当待ち」となっていることを確認して、SKUの青文字の数字部分をクリックします。

④ 商品マスタ登録画面に遷移するので、商品に関する各項目を埋めます。

各項目の詳細は以下になります。

必須項目

  • 商品コード
    → 出荷データが登録されたタイミングで自動生成されます

    商品コード欄の「?」マークには、補足として「eBayの独自ラベル(SKU)と一致させる必要がある」と記載されていますが、無在庫運用の場合はこの対応は不要です。
  • 商品名
    → 出荷データが登録されたタイミングで自動生成されます
  • 商品略称(帳票等表示用)
  • 仕入れ価格(円)
  • メーカー
  • 素材1
  • 原産地
  • HSコード
  • 重量(Kg)

任意項目

  • JAN/UPC/EAN

    「JAN/UPC/EAN」項目について
    商品にJAN/UPC/EAN(識別コード)がある場合は必ず入力します。

  • 商品URL
  • 備考

以下の項目については商品によって入力が必要になる場合がございます。

「動植物(革、木材など)が含まれている場合」にチェックが入る場合

  • 素材2
  • 素材の学名
  • 素材の産地

「電池の有無」にチェックが入る場合

  • 電池の種類

⑤ 各項目に情報を入力し終えたら、最後に「この商品は、輸出不可商品ではありません。」に
  チェックを入れて「登録」をクリックします。

STEP
入荷予定の登録
手順

① 正常にマスタ登録ができると、「登録が完了しました」と表示されるので、その下にある「入荷予定の登録」のボタンをクリックします。

②「入荷予定日」項目のカレンダーアイコンをクリックし、カレンダーから納品日を選択します。

③ <構成する商品>欄の「数量」や「単価」の項目を確認し、正しい数字を入力します。

④ 同時に複数商品SKUを納品する場合は「明細行を追加」をクリックし、「商品コード」横の虫眼鏡アイコンをクリックします。

⑤ 商品マスタ一覧から納品される商品を確認し「選択」をクリックします。

⑥「数量」を入力します。「商品コード」「商品名」「単価」は、先に登録されている商品マスタの情報が自動で反映されます。

⑦「荷物を発送する配送業者」のプルダウンから納品時の「配送業者」を選択します。

⑧「追跡番号」欄に納品時の追跡番号を入力します。

⑨「倉庫への入荷依頼」をクリックします。

⑩ 入荷予定の登録が終わりましたら、仕入れた商品を黒船倉庫まで送付してください。

送り先の書き方

▼ 住所(宛先)
〒340-0022 埼玉県草加市瀬崎5-5-22 株式会社黒船物流 #4□□□□-○○○
(□は会員番号、○には入荷予定コードを記載します)
※埼玉谷塚倉庫へ納品の場合
各会員様ごとに商品をお預かりする倉庫が異なります。
チャットワークの概要欄に記載しておりますので、そちらをご参考ください。

入荷予定コードは、出荷システムで商品を特定するための番号となりますので
誤りのないようご記載ください。

▼ 発送元(お名前)
個人名もしくは法人名を記載します。
▼ 電話番号
会員様の電話番号を記載します。

STEP
弊社倉庫への出荷依頼

入荷依頼後、サイドメニューの「出荷」ページに登録した受注データが表示されます。
登録した直後は出荷予定の商品が倉庫にないので、「引当待ち」のステータスとなっています。

倉庫に商品が入荷すると、自動的にそのデータのステータスが「出荷待ち」に変更され、出荷の準備が出来次第、倉庫から出荷が行われます。

出荷をキャンセルしたい場合は、以下の手順に従って行ってください。

出荷のキャンセルは「出荷作業中」のステータスになるまで可能です。

STEP
出荷依頼のキャンセル

① サイドメニューの「出荷」をクリックします。

② 登録されている出荷一覧から、キャンセルしたい対象の受注データの編集アイコンをクリックします。

③ 赤い「出荷キャンセル依頼」のボタンをクリックします。

④「出荷データがキャンセルされます。本当によろしいですか?」というポップアップが表示されるので、「OK」をクリックします。

⑤ 正常に出荷がキャンセルされると、「出荷キャンセルが完了しました」と表示されます。受注データのステータスも「出荷キャンセル」となります。